eRechnung / XRechnung

Elektronische Rechnung (XRechnung)

Die IKK Südwest ist aufgrund des E-Rechnungs-Gesetzes vom 4. April 2017 (BGBl. I, 770 ff.) sowie der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes (E-RechV) dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen gemäß der Europäischen Norm 16931 über digitale Kanäle empfangen und medienbruchfrei verarbeiten zu können.

Übermittlung der Rechnung

Für die elektronische Rechnungsstellung im Standard XRechnung steht Ihnen die Rechnungseingangsplattform der b4value.net GmbH kostenfrei zur Verfügung.

Sie erreichen die Plattform unter https://portal.b4value.net/edi, wo Sie sich für die Nutzung anmelden und freischalten können. Dieser Prozess unterscheidet sich im Wesentlichen nicht von denen, die Sie aus anderen Plattformen im Internet bereits kennen.

Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format zu erstellen oder eine vorhandene Rechnung hochzuladen und zu versenden.

Plattformwechsel zum 30.09./01.10.2022

Wichtig für alle die bis zum 30. September 2022 bereits bei der Bundesdruckerei zur Einreichung der elektronischen Rechnungen registriert waren:

Seit dem 1. Oktober 2022 hat die Bundesdruckerei ihren Dienst eingestellt. Unser Servicedienstleister, die b4value.net GmbH, hat den Dienst übernommen und wird diesen wie gewohnt für Sie weiterführen.

Ihr Account bei der Bundesdruckerei wurde automatisch umgezogen. Sie erreichen den Service der b4value unter https://portal.b4value.net/edi. Ihre E-Mail wurde von der Bundesdruckerei übernommen und ändert sich nicht. Zu Ihrer Sicherheit wurde das Kennwort jedoch nicht übergeben. Bitte setzen Sie es einmalig mit “Passwort vergessen” zurück.

Haben Sie Ihre Rechnung per E-Mail an das BDR-Portal gesendet?

Bitte beachten Sie, dass sich hierfür die Empfangsadresse ändert. Die neue Adresse finden Sie nach der Anmeldung im b4value Portal.

Die b4value.net GmbH bietet Ihnen unter anderem auch den Service, eine X-Rechnung direkt aus Ihrer PDF zu übernehmen. Wenn Sie diesen Service in Anspruch nehmen möchten, können Sie unter www.xrechnung.traffiqx.net Kontakt mit b4value.net aufnehmen.

LEITWEG-ID FÜR DIE IKK SÜDWEST:

10041100-IKKSW1-07