Datenschutzerklärung für Online-Geschäftsstelle
Die folgende Datenschutzerklärung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung für die Website www.ikk-südwest.de für den geschützten Bereich “Meine IKK Südwest”, der von Versicherten der IKK Südwest nach einer gesonderten Registrierung genutzt werden kann. Es gilt die allgemeine Datenschutzerklärung, soweit in dieser Datenschutzerklärung keine abweichenden Regelungen getroffen werden.
Unter “Meine IKK Südwest” stellt Ihnen die IKK Südwest als verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts verschiedene Online-Dienstleistungen zur Verfügung. Für die Bereitstellung des Angebots unter “Meine IKK Südwest” sowie für dessen Verbesserung erhebt und verarbeitet die IKK Südwest bestimmte personenbezogene Daten, die nachfolgend beschrieben sind. Diese Daten nutzt die IKK Südwest zur Erbringung der unter “Meine IKK Südwest” angebotenen Leistungen und Funktionen.
Registrierung
Für eine Nutzung von “Meine IKK Südwest” ist eine gesonderte Registrierung erforderlich. Für diese werden Vorname, Nachname, Versichertennummer, Geburtsdatum, Telefonnummer, Postleitzahl und eine E-Mail-Adresse benötigt. Den für eine Nutzung von “Meine IKK Südwest” erforderlichen Freischaltcode erhalten Sie dann per Post an Ihre bei der IKK Südwest registrierte Anschrift.
Im Rahmen einer Registrierung für “Meine IKK Südwest” werden in Ihrem personalisierten Bereich die folgenden Informationen zu Ihrer Person hinterlegt und können von Ihnen eingesehen, ergänzt sowie teilweise auch geändert werden:
- Vorname und Name
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Telefonnummer(n)
- E-Mail-Adresse(n)
Nutzung von personenbezogenen Daten
Weitere Daten werden von der IKK Südwest im Rahmen spezifischer Online-Dienste (zum Beispiel das Hochladen von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte) innerhalb von “Meine IKK Südwest” erhoben. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß der gesetzlichen Aufgabenstellung der IKK Südwest.
Vermeidung von Missbrauch und Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit
Um auch in Ihrem Interesse eine missbräuchliche Nutzung des persönlichen Zugangs zur IKK Südwest zu verhindern und auch die erforderliche Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, werden folgende Vorgänge protokolliert:
1. Alle Anmeldevorgänge (Login)
2. Alle gescheiterten Anmeldevorgänge
3. Der jeweils ausgelöste Bearbeitungsvorgang (Transaktion)
Hierbei werden die Benutzer-ID Uhrzeit, Datum, Art der Identifikation und eine Transaktionskennung protokolliert. Bei gescheiterten Anmeldevorgängen wird zusätzlich die IP-Adresse gespeichert.
Einsatz von Cookies
Der Einsatz von Cookies wird unter Ziffer 10 der allgemeinen Datenschutzerklärung erläutert.
Abmeldung und Datenlöschung
Soweit Sie “Meine IKK Südwest” nicht mehr weiter nutzen wollen, können Sie sich jederzeit wieder abmelden. Ihre spezifisch für “Meine IKK Südwest” erhobenen personenbezogenen Daten werden dann gelöscht, soweit nicht im Einzelfall gesetzliche Aufbewahrungsrechte oder -pflichten bestehen.
Allgemeine Datenschutzerklärung
Hier finden Sie unsere allg. Datenschutzerklärung:
www.ikk-suedwest.de/rechtliches/datenschutz
Fragen
Für Fragen zum Datenschutz bei “Meine IKK Südwest” steht Ihnen der Beauftragte für den Datenschutz der IKK Südwest zur Verfügung.