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<p class="has-small-font-size">Stand: 14.12.2023</p>

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<h2 class="wp-block-heading" id="A1">A. Allgemeines</h2>

Die Informationen zur elektronischen Patientenakte (ePA) nach § 343 SGB V sind im Abschnitt F dieses Dokumentes ausführlich beschrieben.

<p>Die Informationen zur elektronischen Patientenakte (ePA) nach § 343 SGB V sind im Abschnitt F dieses Dokumentes ausführlich beschrieben.</p>

Im Sinne einer besseren Lesbarkeit und einem vereinfachten Bearbeitungsverfahren wurde die gendergerechte Ansprache durch die einheitliche Verwendung der Formulierungen „Versicherter“ und „Vertreter“ ersetzt. Mit der Benutzung dieser Begriffe sind immer ohne Einschränkungen alle Geschlechter gemeint.

<p>Im Sinne einer besseren Lesbarkeit und einem vereinfachten Bearbeitungsverfahren wurde die gendergerechte Ansprache durch die einheitliche Verwendung der Formulierungen „Versicherter“ und „Vertreter“ ersetzt. Mit der Benutzung dieser Begriffe sind immer ohne Einschränkungen alle Geschlechter gemeint.</p>

<h3 class="wp-block-heading">A.1. Name und Anschrift des Verantwortlichen</h3>

Der Verantwortliche im Sinne von §§&nbsp;341 Abs.&nbsp;4 Satz&nbsp;1, 307 Abs.&nbsp;4 SGB V in Verbindung mit Art. 4 Ziffer 7 der Datenschutz-Grundverordnung ist die:<br>IKK Südwest, Europaallee 3 – 4, 66113 Saarbrücken, Telefon: <a href="tel:068138761000">0681/ 38 76-1000</a>, Mail: <a href="mailto:info@ikk-sw.de">info@ikk-sw.de</a>, <a href="https://www.ikk-suedwest.de">www.ikk-suedwest.de</a>

<p>Der Verantwortliche im Sinne von §§&nbsp;341 Abs.&nbsp;4 Satz&nbsp;1, 307 Abs.&nbsp;4 SGB V in Verbindung mit Art. 4 Ziffer 7 der Datenschutz-Grundverordnung ist die:<br>IKK Südwest, Europaallee 3 – 4, 66113 Saarbrücken, Telefon: <a href="tel:068138761000">0681/ 38 76-1000</a>, Mail: <a href="mailto:info@ikk-sw.de">info@ikk-sw.de</a>, <a href="https://www.ikk-suedwest.de">www.ikk-suedwest.de</a></p>

<h3 class="wp-block-heading">A.2. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen</h3>

Datenschutzbeauftragter der IKK Südwest, Europaallee 3 – 4, 66113 Saarbrücken, Telefon: <a href="tel:068138761000">0681/ 38 76-1000</a>,  Mail: <a href="mailto:datenschutz@ikk-sw.de">datenschutz@ikk-sw.de</a>

<p>Datenschutzbeauftragter der IKK Südwest, Europaallee 3 – 4, 66113 Saarbrücken, Telefon: <a href="tel:068138761000">0681/ 38 76-1000</a>,  Mail: <a href="mailto:datenschutz@ikk-sw.de">datenschutz@ikk-sw.de</a></p>

A.3. Zuständige Aufsichtsbehörden bzgl. des Datenschutzes

<h3 class="wp-block-heading">A.3. Zuständige Aufsichtsbehörden bzgl. des Datenschutzes</h3>

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland<br>Fritz-Dobisch-Str. 12<br>66111 Saarbrücken<br>Telefon: <a href="tel:+49 (0)681-94781-0">+49 (0)681-94781-0</a><br>E-Mail: <a href="mailto:poststelle@datenschutz.saarland.de">poststelle@datenschutz.saarland.de</a>

<p>Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland<br>Fritz-Dobisch-Str. 12<br>66111 Saarbrücken<br>Telefon: <a href="tel:+49 (0)681-94781-0">+49 (0)681-94781-0</a><br>E-Mail: <a href="mailto:poststelle@datenschutz.saarland.de">poststelle@datenschutz.saarland.de</a></p>

<h3 class="wp-block-heading">A.4 Zuständige Rechtsaufsicht</h3>

Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit<br>Referat D1<br>Franz-Josef-Röder-Str. 23<br>66119 Saarbrücken

<p>Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit<br>Referat D1<br>Franz-Josef-Röder-Str. 23<br>66119 Saarbrücken</p>

<h3 class="wp-block-heading">A.5. Allgemeines zur Datenverarbeitung</h3>

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Versicherten, soweit dies zur Bereitstellung bzw. Nutzung einer funktionsfähigen ePA erforderlich ist. Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Versicherten auf der Grundlage einer Einwilligung geschieht, erfolgt dies aufgrund einer dahingehenden gesetzlichen Verpflichtung aus dem SGB V. Eine Bereitstellung der ePA für unsere Versicherten ohne deren Einwilligung ist gesetzlich nicht zugelassen.

<p>Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Versicherten, soweit dies zur Bereitstellung bzw. Nutzung einer funktionsfähigen ePA erforderlich ist. Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Versicherten auf der Grundlage einer Einwilligung geschieht, erfolgt dies aufgrund einer dahingehenden gesetzlichen Verpflichtung aus dem SGB V. Eine Bereitstellung der ePA für unsere Versicherten ohne deren Einwilligung ist gesetzlich nicht zugelassen.</p>

Die Nutzung der ePA ist für unsere Versicherten freiwillig. Unseren Versicherten entsteht kein Nachteil, sofern sie sich gegen die Nutzung der ePA entscheiden.

<p>Die Nutzung der ePA ist für unsere Versicherten freiwillig. Unseren Versicherten entsteht kein Nachteil, sofern sie sich gegen die Nutzung der ePA entscheiden.</p>

<h3 class="wp-block-heading">A.6. Einbindung von Dritten</h3>

Wir geben Daten unserer Versicherten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Wir setzen verschiedene technische Dienstleister ein, um unseren Versicherten die ePA bereitstellen zu können. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Unternehmen der BITMARCK Unternehmensgruppe. In diesem Zusammenhang kann es vorkommen, dass ein solcher technischer Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen diese Dienstleister sorgfältig aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung. Die beauftragten Dienstleister sind ebenfalls verpflichtet, alle datenschutzrechtlichen Maßnahmen einzuhalten und werden im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV) verpflichtet.

<p>Wir geben Daten unserer Versicherten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Wir setzen verschiedene technische Dienstleister ein, um unseren Versicherten die ePA bereitstellen zu können. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Unternehmen der BITMARCK Unternehmensgruppe. In diesem Zusammenhang kann es vorkommen, dass ein solcher technischer Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen diese Dienstleister sorgfältig aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung. Die beauftragten Dienstleister sind ebenfalls verpflichtet, alle datenschutzrechtlichen Maßnahmen einzuhalten und werden im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV) verpflichtet.</p>

A.7. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

<h3 class="wp-block-heading">A.7. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union</h3>

Eine Verarbeitung der Daten unserer Versicherten außerhalb der europäischen Union findet nicht statt.

<p>Eine Verarbeitung der Daten unserer Versicherten außerhalb der europäischen Union findet nicht statt.</p>

<h3 class="wp-block-heading">A.8. Betroffenenrechte</h3>

Unsere Versicherten haben das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten. Diesbezüglich können sich unsere Versicherten jederzeit an uns wenden.<br>Unsere Versicherten haben das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit ihnen dieses Recht gesetzlich zusteht.<br>Unsere Versicherten haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.<br>Unsere Versicherten haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

<p>Unsere Versicherten haben das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten. Diesbezüglich können sich unsere Versicherten jederzeit an uns wenden.<br>Unsere Versicherten haben das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit ihnen dieses Recht gesetzlich zusteht.<br>Unsere Versicherten haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.<br>Unsere Versicherten haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.</p>

<h3 class="wp-block-heading">A.9. Löschung von Daten</h3>

Wir löschen die ePA unseres Versicherten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um die ePA für unsere Versicherten weiterhin bereitstellen zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

<p>Wir löschen die ePA unseres Versicherten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um die ePA für unsere Versicherten weiterhin bereitstellen zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.</p>

<h3 class="wp-block-heading">A.10. Automatisierte Entscheidungsfindung</h3>

Wir setzen keine Verarbeitungsvorgänge ein, die auf einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gem. Art. 22 DSGVO beruhen.

<p>Wir setzen keine Verarbeitungsvorgänge ein, die auf einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gem. Art. 22 DSGVO beruhen.</p>

<h3 class="wp-block-heading">A.11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde</h3>

Unsere Versicherten haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei einer der in Ziffer A.3 und A.4 benannten Aufsichtsbehörden zu beschweren.

<p>Unsere Versicherten haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei einer der in Ziffer A.3 und A.4 benannten Aufsichtsbehörden zu beschweren.</p>

A.12. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

<h3 class="wp-block-heading">A.12. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung</h3>

Unseren Versicherten steht das Recht zu, ihre datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärungen jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf kann wie folgt erklärt werden: Gegenüber der Krankenkasse jederzeit schriftlich, oder auf elektronischem Weg über die ePA-App ohne Angabe von Gründen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

<p>Unseren Versicherten steht das Recht zu, ihre datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärungen jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf kann wie folgt erklärt werden: Gegenüber der Krankenkasse jederzeit schriftlich, oder auf elektronischem Weg über die ePA-App ohne Angabe von Gründen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.</p>

<h2 class="wp-block-heading" id="B1">B. Bereitstellung der ePA durch die Krankenkasse</h2>

<h3 class="wp-block-heading">B.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung</h3>

Nach Erteilung der ausdrücklichen schriftlichen oder elektronischen (über die ePA-App) Einwilligung unseres Versicherten legen wir eine individuelle und ausschließlich von unserem Versicherten verwendete, elektronische Patientenakte (ePA) an, welche unser Versicherter eigenständig souverän und autonom verwalten und verwenden kann. Ein Versicherter kann in seiner ePA eine oder mehrere vertretende Personen hinzufügen, siehe hierzu Kapitel D2.

<p>Nach Erteilung der ausdrücklichen schriftlichen oder elektronischen (über die ePA-App) Einwilligung unseres Versicherten legen wir eine individuelle und ausschließlich von unserem Versicherten verwendete, elektronische Patientenakte (ePA) an, welche unser Versicherter eigenständig souverän und autonom verwalten und verwenden kann. Ein Versicherter kann in seiner ePA eine oder mehrere vertretende Personen hinzufügen, siehe hierzu Kapitel D2.</p>

Bei der Bereitstellung der ePA werden folgende personenbezogene Daten unseres Versicherten verarbeitet:

<p>Bei der Bereitstellung der ePA werden folgende personenbezogene Daten unseres Versicherten verarbeitet:</p>

Art und Nummer eines amtlichen Ausweisdokuments (Aufenthaltstitel, oder Personalausweis oder Reisepass)

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<li>Art und Nummer eines amtlichen Ausweisdokuments (Aufenthaltstitel, oder Personalausweis oder Reisepass)</li>

Anzahl der aktiven elektronischen Gesundheitskarten (eGK). Die Anzahl der aktiven eGK, die dem identifizierten Versicherten im eGK-System zugeordnet sind. Eine Karte gilt dabei im eGK-System als aktiv, wenn sie weder gesperrt oder logisch gelöscht ist. In der Regel ist immer nur eine eGK aktiv.

<li>Anzahl der aktiven elektronischen Gesundheitskarten (eGK). Die Anzahl der aktiven eGK, die dem identifizierten Versicherten im eGK-System zugeordnet sind. Eine Karte gilt dabei im eGK-System als aktiv, wenn sie weder gesperrt oder logisch gelöscht ist. In der Regel ist immer nur eine eGK aktiv.</li>

<li>Versichertenart (z. B.: Mitglied, Familienversicherter, Rentner)</li>

<li>Beginn und Ende Versicherungsverhältnis</li>

<li>IdentDataTime: (Zeitstempel für die vollzogene Identifizierung des Versicherten)</li>

<li>Schutzklasse für die Identifikation (mit oder ohne eGK)</li>

<li>Identifizierungsverfahren (z. B. in der Filiale oder Selfie-Ident)</li>

<li>Meldeadresse: Länderkennzeichen, PLZ, Ort, Straße, Hausnummer</li>

<li>Ende der Registrierung / Ja, oder Nein</li>

<li>Vorsatzwort (z. B.: „von“, „de“, „van“)</li>

<li>je nach verwendetem Authentisierungsmittel:<ul><li>Ein Pseudonym bei Nutzung der Online-Ausweisfunktion. Dabei ruft der verwendete Anbieter erstmalig alle uns zugänglichen Daten des Personalausweises zum Personenabgleich ab und erzeugt ein Pseudonym. Jedes weitere mal erfolgt der Abgleich durch das vom Anbieter erzeugte Pseudonym.</li><li>das Zertifikat der eGK bei Nutzung der elektronischen Gesundheitskarte</li></ul></li>

<li>ICCSN (Kartenkennnummer auf der Rückseite der eGK)</li>

istNfcEgk (Dieser Wert gibt an, ob die im Aufruf bezeichnete eGK für „Near Field Communication“ (NFC) ausgerüstet ist)

<li>istNfcEgk (Dieser Wert gibt an, ob die im Aufruf bezeichnete eGK für „Near Field Communication“ (NFC) ausgerüstet ist)</li>

istPinBriefVersandt (Dieser Wert gibt an, ob zu der im Aufruf bezeichneten eGK ein PIN-Brief versandt wurde)

<li>istPinBriefVersandt (Dieser Wert gibt an, ob zu der im Aufruf bezeichneten eGK ein PIN-Brief versandt wurde)</li>

pinBriefVersandDatum (Zeitpunkt, zu dem der PIN-Brief-Versand dem KAMS [Kartenanwendungsmanagementsystem] gemeldet wurde.

<li>pinBriefVersandDatum (Zeitpunkt, zu dem der PIN-Brief-Versand dem KAMS [Kartenanwendungsmanagementsystem] gemeldet wurde.</li>

core/list

<ul><li>Art und Nummer eines amtlichen Ausweisdokuments (Aufenthaltstitel, oder Personalausweis oder Reisepass)</li><li>Anzahl der aktiven elektronischen Gesundheitskarten (eGK). Die Anzahl der aktiven eGK, die dem identifizierten Versicherten im eGK-System zugeordnet sind. Eine Karte gilt dabei im eGK-System als aktiv, wenn sie weder gesperrt oder logisch gelöscht ist. In der Regel ist immer nur eine eGK aktiv.</li><li>Name, Vorname</li><li>Geburtsdatum des Versicherten</li><li>Geburtsort des Versicherten</li><li>Versichertenart (z. B.: Mitglied, Familienversicherter, Rentner)</li><li>Beginn und Ende Versicherungsverhältnis</li><li>IdentDataTime: (Zeitstempel für die vollzogene Identifizierung des Versicherten)</li><li>Schutzklasse für die Identifikation (mit oder ohne eGK)</li><li>Identifizierungsverfahren (z. B. in der Filiale oder Selfie-Ident)</li><li>Meldeadresse: Länderkennzeichen, PLZ, Ort, Straße, Hausnummer</li><li>PLZ</li><li>Ort, Straße, Hausnummer</li><li>Ende der Registrierung / Ja, oder Nein</li><li>Zeitpunkt Registrierungsbeginn</li><li>Titel</li><li>Namenszusatz</li><li>Vorsatzwort (z. B.: „von“, „de“, „van“)</li><li>Geschlecht</li><li>je nach verwendetem Authentisierungsmittel:<ul><li>Ein Pseudonym bei Nutzung der Online-Ausweisfunktion. Dabei ruft der verwendete Anbieter erstmalig alle uns zugänglichen Daten des Personalausweises zum Personenabgleich ab und erzeugt ein Pseudonym. Jedes weitere mal erfolgt der Abgleich durch das vom Anbieter erzeugte Pseudonym.</li><li>das Zertifikat der eGK bei Nutzung der elektronischen Gesundheitskarte</li></ul></li><li>VIP – Kennzeichen</li><li>ICCSN (Kartenkennnummer auf der Rückseite der eGK)</li><li>istNfcEgk (Dieser Wert gibt an, ob die im Aufruf bezeichnete eGK für „Near Field Communication“ (NFC) ausgerüstet ist)</li><li>istPinBriefVersandt (Dieser Wert gibt an, ob zu der im Aufruf bezeichneten eGK ein PIN-Brief versandt wurde)</li><li>pinBriefVersandDatum (Zeitpunkt, zu dem der PIN-Brief-Versand dem KAMS [Kartenanwendungsmanagementsystem] gemeldet wurde.</li></ul>

<h3 class="wp-block-heading">B.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung</h3>

Rechtsgrundlage für die Erstellung der ePA ist die Einwilligung unseres Versicherten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. §§ 342 Abs. 1, 344 Abs. 1 Satz 1 SGB V.

<p>Rechtsgrundlage für die Erstellung der ePA ist die Einwilligung unseres Versicherten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. §§ 342 Abs. 1, 344 Abs. 1 Satz 1 SGB V.</p>

<h3 class="wp-block-heading">B.3. Zweck der Datenverarbeitung</h3>

Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung der ePA gemäß den gesetzlichen Vorgaben nach SGB V. In diesem Zusammenhang bedarf es der Zuordnung einer konkreten ePA zu unserem Versicherten.

<p>Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung der ePA gemäß den gesetzlichen Vorgaben nach SGB V. In diesem Zusammenhang bedarf es der Zuordnung einer konkreten ePA zu unserem Versicherten.</p>

<h3 class="wp-block-heading">B.4. Dauer der Speicherung</h3>

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

<p>Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.</p>

<h3 class="wp-block-heading">B.5. Widerrufsmöglichkeiten für die Nutzung der ePA</h3>

Unser Versicherter kann seine Einwilligung zur Bereitstellung der ePA jederzeit widerrufen und gegenüber der IKK Südwest die Löschung der ePA verlangen. Der Versicherte erklärt den Widerruf durch Entfernen des gesetzten Bestätigungshakens, schriftlich oder persönlich in einer unserer Geschäftsstellen.

<p>Unser Versicherter kann seine Einwilligung zur Bereitstellung der ePA jederzeit widerrufen und gegenüber der IKK Südwest die Löschung der ePA verlangen. Der Versicherte erklärt den Widerruf durch Entfernen des gesetzten Bestätigungshakens, schriftlich oder persönlich in einer unserer Geschäftsstellen.</p>

<h2 class="wp-block-heading" id="C1">C. IAM Registrierungsprozess für die ePA</h2>

Die in den nachfolgenden Abschnitten beschriebenen Datenverarbeitungsprozesse sind zur Bereitstellung der ePA zwingend erforderlich.

<p>Die in den nachfolgenden Abschnitten beschriebenen Datenverarbeitungsprozesse sind zur Bereitstellung der ePA zwingend erforderlich.</p>

<h3 class="wp-block-heading">C.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung</h3>

Zur rechtssicheren Einrichtung für die Bereitstellung einer ePA für unseren Versicherten ist es erforderlich, ein Verifikations-Verfahren durchzuführen, um zu überprüfen, ob die Person, die sich für eine ePA registriert auch tatsächlich unser Versicherter ist. Diese Prozessabläufe sind nachfolgend beschrieben:

<p>Zur rechtssicheren Einrichtung für die Bereitstellung einer ePA für unseren Versicherten ist es erforderlich, ein Verifikations-Verfahren durchzuführen, um zu überprüfen, ob die Person, die sich für eine ePA registriert auch tatsächlich unser Versicherter ist. Diese Prozessabläufe sind nachfolgend beschrieben:</p>

<li>Schritt: Der Versicherte installiert die ePA App und startet diese.</li>

<li>Schritt: Der Versicherte klickt den Funktionsbutton „Los geht`s“ an.</li>

Schritt: Der Versicherte klickt, wenn bereits ein Benutzerkonto besteht,<br>auf „Anmelden bei der IKK Südwest“, oder muss sich zuerst<br>über den Funktionsbutton „Registrieren“ ein Benutzerkonto<br>anlegen.

<li>Schritt: Der Versicherte klickt, wenn bereits ein Benutzerkonto besteht,<br>auf „Anmelden bei der IKK Südwest“, oder muss sich zuerst<br>über den Funktionsbutton „Registrieren“ ein Benutzerkonto<br>anlegen.</li>

Schritt: Um mit der Registrierung zu starten, klickt der Kunde auf  „Jetzt loslegen“

<li>Schritt: Um mit der Registrierung zu starten, klickt der Kunde auf  „Jetzt loslegen“</li>

Schritt: Der Versicherte gibt die folgenden Daten, gemäß der   vorgegebenen Felder ein:  <br>- E-Mail-Adresse  <br>- Versichertennummer  <br>- PLZ  <br>- Auswahl eines individuellen Passwortes  <br>- Passwort Wiederholung  <br>- Eingabe der letzten 6 Stellen der Kennnummer der eGK   (ICCSN)

<li>Schritt: Der Versicherte gibt die folgenden Daten, gemäß der   vorgegebenen Felder ein:  <br>- E-Mail-Adresse  <br>- Versichertennummer  <br>- PLZ  <br>- Auswahl eines individuellen Passwortes  <br>- Passwort Wiederholung  <br>- Eingabe der letzten 6 Stellen der Kennnummer der eGK   (ICCSN)</li>

Schritt: Der Versicherte bestätigt in der Checkbox, die Akzeptanz der Nutzungsbedingungen IAM sowie die Akzeptanz der Einwilligung<br>IAM, um die Registrierung abzuschließen.

<li>Schritt: Der Versicherte bestätigt in der Checkbox, die Akzeptanz der Nutzungsbedingungen IAM sowie die Akzeptanz der Einwilligung<br>IAM, um die Registrierung abzuschließen.</li>

Schritt: Der Versicherte muss die E-Mail-Adresse bestätigen und muss<br>dafür in der versendeten E-Mail den Link aufrufen, um fortfahren<br>zu können.

<li>Schritt: Der Versicherte muss die E-Mail-Adresse bestätigen und muss<br>dafür in der versendeten E-Mail den Link aufrufen, um fortfahren<br>zu können.</li>

<li>Schritt: Der Versicherte legt einen App-Code als weiteres<br>Sicherheitsmerkmal fest.</li>

Schritt: Es wird die Identität überprüft mit einem der zur Verfügung<br>gestellten Verfahren.

<li>Schritt: Es wird die Identität überprüft mit einem der zur Verfügung<br>gestellten Verfahren.</li>

Schritt: Patientenakte einrichten<br>- Höchster Komfort mit App-Code<br>- Höchste Sicherheit mit Gesundheitskarte

<li>Schritt: Patientenakte einrichten<br>- Höchster Komfort mit App-Code<br>- Höchste Sicherheit mit Gesundheitskarte</li>

Schritt: Gerät und App verknüpfen<br>- Bei der Einrichtung der Patientenakte via App-Code<br>- Eine Gerätebindung, das heißt die App mit dem Gerät zu verknüpfen, ist entsprechend der Sicherheitsvorgaben notwendig.

<li>Schritt: Gerät und App verknüpfen<br>- Bei der Einrichtung der Patientenakte via App-Code<br>- Eine Gerätebindung, das heißt die App mit dem Gerät zu verknüpfen, ist entsprechend der Sicherheitsvorgaben notwendig.</li>

Schritt: Im Anschluss wird dem Versicherten die Freigabe zur<br>Nutzung angezeigt und damit sind die Voraussetzungen für die Einrichtung der ePA abgeschlossen.

<li>Schritt: Im Anschluss wird dem Versicherten die Freigabe zur<br>Nutzung angezeigt und damit sind die Voraussetzungen für die Einrichtung der ePA abgeschlossen.</li>

<ol><li>Schritt: Der Versicherte installiert die ePA App und startet diese.</li><li>Schritt: Der Versicherte klickt den Funktionsbutton „Los geht`s“ an.</li><li>Schritt: Der Versicherte klickt, wenn bereits ein Benutzerkonto besteht,<br>auf „Anmelden bei der IKK Südwest“, oder muss sich zuerst<br>über den Funktionsbutton „Registrieren“ ein Benutzerkonto<br>anlegen.</li><li>Schritt: Um mit der Registrierung zu starten, klickt der Kunde auf  „Jetzt loslegen“</li><li>Schritt: Der Versicherte gibt die folgenden Daten, gemäß der   vorgegebenen Felder ein:  <br>- E-Mail-Adresse  <br>- Versichertennummer  <br>- PLZ  <br>- Auswahl eines individuellen Passwortes  <br>- Passwort Wiederholung  <br>- Eingabe der letzten 6 Stellen der Kennnummer der eGK   (ICCSN)</li><li>Schritt: Der Versicherte bestätigt in der Checkbox, die Akzeptanz der Nutzungsbedingungen IAM sowie die Akzeptanz der Einwilligung<br>IAM, um die Registrierung abzuschließen.</li><li>Schritt: Der Versicherte muss die E-Mail-Adresse bestätigen und muss<br>dafür in der versendeten E-Mail den Link aufrufen, um fortfahren<br>zu können.</li><li>Schritt: Der Versicherte legt einen App-Code als weiteres<br>Sicherheitsmerkmal fest.</li><li>Schritt: Es wird die Identität überprüft mit einem der zur Verfügung<br>gestellten Verfahren.</li><li>Schritt: Patientenakte einrichten<br>- Höchster Komfort mit App-Code<br>- Höchste Sicherheit mit Gesundheitskarte</li><li>Schritt: Gerät und App verknüpfen<br>- Bei der Einrichtung der Patientenakte via App-Code<br>- Eine Gerätebindung, das heißt die App mit dem Gerät zu verknüpfen, ist entsprechend der Sicherheitsvorgaben notwendig.</li><li>Schritt: Im Anschluss wird dem Versicherten die Freigabe zur<br>Nutzung angezeigt und damit sind die Voraussetzungen für die Einrichtung der ePA abgeschlossen.</li></ol>

Beim Registrierungsverfahren werden vorstehende Daten in einem technischen Container temporär gespeichert.<br>Nach Verifikation der eingegebenen Daten durch die IKK Südwest wird der Versicherte als Nutzer der ePA angelegt und zur Nutzung freigeschaltet. Der Versicherte erhält hierzu eine Bestätigung der IKK Südwest.

<p>Beim Registrierungsverfahren werden vorstehende Daten in einem technischen Container temporär gespeichert.<br>Nach Verifikation der eingegebenen Daten durch die IKK Südwest wird der Versicherte als Nutzer der ePA angelegt und zur Nutzung freigeschaltet. Der Versicherte erhält hierzu eine Bestätigung der IKK Südwest.</p>

<h3 class="wp-block-heading">C.2. Erfassung der Daten für einen Fehlerreport</h3>

Die IKK Südwest benötigt die im Folgenden aufgeführten Informationen, wenn ein Versicherter einen Fehler meldet und die Ursache analysiert werden muss.

<p>Die IKK Südwest benötigt die im Folgenden aufgeführten Informationen, wenn ein Versicherter einen Fehler meldet und die Ursache analysiert werden muss.</p>

<h4 class="wp-block-heading">C.2.1. Automatisiert übermittelte Daten</h4>

Für die ePA Apps für iOS und Android sowie die Desktop App wird im Fehlerfall ein Report erstellt und dieser wird automatisch an das Business Service Management (BSM) versendet.

<p>Für die ePA Apps für iOS und Android sowie die Desktop App wird im Fehlerfall ein Report erstellt und dieser wird automatisch an das Business Service Management (BSM) versendet.</p>

Diese übermittelten Daten werden ausschließlich zur Fehlerbehebung analysiert.

<p>Diese übermittelten Daten werden ausschließlich zur Fehlerbehebung analysiert.</p>

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<figure class="wp-block-table"><table><thead><tr><th>Daten</th><th>Wert</th><th>Beispiel</th></tr></thead><tbody><tr><td>DEVICE bezogene Daten</td><td>Family</td><td>Nokia</td></tr><tr><td></td><td>Model</td><td>Nokia 4.2 (QKQ1.191008.001)</td></tr><tr><td></td><td>Architecture</td><td>arm64-v8a</td></tr><tr><td></td><td>Battery Level</td><td>100%</td></tr><tr><td></td><td>Orientation</td><td>portrait</td></tr><tr><td></td><td>Memory</td><td>Total: 2.8 GB / Free: 1.4 GB</td></tr><tr><td></td><td>Capacity</td><td>Total: 20.2 GB / Free: 17.0 GB</td></tr><tr><td></td><td>Simulator</td><td>False</td></tr><tr><td></td><td>Boot Time</td><td>2020-08-18T07:29:28.162Z</td></tr><tr><td></td><td>Timezone</td><td>Europe/Amsterdam</td></tr><tr><td></td><td>archs</td><td>[arm64-v8a, armeabi-v7a, armeabi]</td></tr><tr><td></td><td>battery_temperature</td><td>31.8</td></tr><tr><td></td><td>brand</td><td>Nokia</td></tr><tr><td></td><td>charging</td><td>True</td></tr><tr><td></td><td>connection_type</td><td>wifi</td></tr><tr><td></td><td>language</td><td>de_DE</td></tr><tr><td></td><td>low_memory</td><td>False</td></tr><tr><td></td><td>manufacturer</td><td>HMD Global</td></tr><tr><td></td><td>online</td><td>True</td></tr><tr><td></td><td>screen_density</td><td>1.875</td></tr><tr><td></td><td>screen_dpi</td><td>300</td></tr><tr><td></td><td>screen_height_pixels</td><td>1370</td></tr><tr><td></td><td>screen_resolution</td><td>1370×720</td></tr><tr><td></td><td>screen_width_pixels</td><td>720</td></tr><tr><td>APP bezogene Daten</td><td>Start Time</td><td>2020-08-18T07:52:25.904Z</td></tr><tr><td></td><td>Bundle ID</td><td>com.rise_world.epa.integration.debug</td></tr><tr><td></td><td>Bundle Name</td><td>ePA</td></tr><tr><td></td><td>Version</td><td>1.2.0</td></tr><tr><td></td><td>Build</td><td>123070</td></tr><tr><td>OPERATING SYSTEM</td><td>Name</td><td>Android</td></tr><tr><td></td><td>Version</td><td>10 (00EEA_2_290)</td></tr><tr><td></td><td>Kernel Version</td><td>4.9.186-perf+</td></tr><tr><td></td><td>Rooted</td><td>no</td></tr></tbody></table></figure>

<h4 class="wp-block-heading">C.2.2 Manuelle Daten</h4>

Für die ePA Apps für IOS und Android sowie die Desktop App wird im Fehlerfall einen Report erstellt. Zusätzlich zu dem automatisiert übermittelten Report können Nutzer die folgenden Daten manuell an das Business Service Management (BSM) versenden.

<p>Für die ePA Apps für IOS und Android sowie die Desktop App wird im Fehlerfall einen Report erstellt. Zusätzlich zu dem automatisiert übermittelten Report können Nutzer die folgenden Daten manuell an das Business Service Management (BSM) versenden.</p>

Die folgenden Informationen können zusätzlich im Fehlerfall an das BSM übermittelt werden. Diese übermittelten Daten werden ausschließlich zur Fehlerbehebung analysiert.

<p>Die folgenden Informationen können zusätzlich im Fehlerfall an das BSM übermittelt werden. Diese übermittelten Daten werden ausschließlich zur Fehlerbehebung analysiert.</p>

Die UserId ist eine UUID und wird pro App Session neu generiert.

Umfasst die technische Beschreibung des aufgetretenen Fehlers.

<figure class="wp-block-table"><table><thead><tr><th>Daten</th><th>Wert</th><th>Beispiel</th><th>Erklärung</th></tr></thead><tbody><tr><td>USERID bezogene Daten</td><td>Die UserId ist eine UUID und wird pro App Session neu generiert.</td></tr><tr><td></td><td>ID</td><td>66cfbd07-1881-4975-bc2f-41a81f9d0907</td><td></td></tr><tr><td></td><td>androidSDK</td><td>29</td><td>Android SDK Version</td></tr><tr><td></td><td>applicationId</td><td>com.rise_world.epa.integration.debug</td><td>App bundle name</td></tr><tr><td></td><td>buildJob</td><td>epa-android/develop</td><td>Gitlab build job</td></tr><tr><td></td><td>device</td><td>Nokia 4.2</td><td>Gerätebezeichnung</td></tr><tr><td></td><td>device.family</td><td>Nokia</td><td>Produktgruppe</td></tr><tr><td></td><td>dist</td><td>123070</td><td>Gitlab-Pipeline-ID</td></tr><tr><td></td><td>environment</td><td>debug</td><td>Umgebung</td></tr><tr><td></td><td>fdvSdk</td><td>1.2.0</td><td>Android SDK</td></tr><tr><td></td><td>fdvSdkModule</td><td>1.2.2</td><td>C++ SDK</td></tr><tr><td></td><td>flavor</td><td>epaIntegration</td><td>App flavor</td></tr><tr><td></td><td>gitHash</td><td>bc5853d</td><td>Git Hash</td></tr><tr><td></td><td>level</td><td>error</td><td>Loglevel</td></tr><tr><td></td><td>os Android</td><td>10</td><td>Android Version</td></tr><tr><td></td><td>os.name</td><td>Android</td><td>Betriebsystemname</td></tr><tr><td></td><td>os.rooted</td><td>no</td><td>Gerootetes Gerät</td></tr><tr><td></td><td>release</td><td>1.2.0</td><td>App Release Version</td></tr><tr><td></td><td>supportId</td><td>B88G-KDVD-YNEK</td><td>SupportID</td></tr><tr><td></td><td>user</td><td>id:66cfbd07-1881-4975-bc2f-41a81f9d0907</td><td>UserId</td></tr><tr><td>StackTrace</td><td>Umfasst die technische Beschreibung des aufgetretenen Fehlers.</td></tr></tbody></table></figure>

<h3 class="wp-block-heading">C.3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung</h3>

Rechtsgrundlage für den IAM Registrierungsprozess der ePA und die hierbei verarbeiteten Daten ist die Einwilligung unseres Versicherten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. §§ 342 Abs. 1, 344 Abs. 1 Satz 1 SGB V.

<p>Rechtsgrundlage für den IAM Registrierungsprozess der ePA und die hierbei verarbeiteten Daten ist die Einwilligung unseres Versicherten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. §§ 342 Abs. 1, 344 Abs. 1 Satz 1 SGB V.</p>

<h3 class="wp-block-heading">C.4. Zweck der Datenverarbeitung</h3>

Zweck der Datenverarbeitung ist die rechtssichere Identifikation des Versicherten sowie die Verhinderung von Daten- und Identitätsmissbrauch.

<p>Zweck der Datenverarbeitung ist die rechtssichere Identifikation des Versicherten sowie die Verhinderung von Daten- und Identitätsmissbrauch.</p>

<h3 class="wp-block-heading">C.5. Dauer der Speicherung</h3>

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Dies ist der Fall, wenn die ePA gekündigt und final gelöscht wurde.

<p>Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Dies ist der Fall, wenn die ePA gekündigt und final gelöscht wurde.</p>

C.6 Widerrufsmöglichkeiten für die Registrierung in der ePA

<h3 class="wp-block-heading">C.6 Widerrufsmöglichkeiten für die Registrierung in der ePA</h3>

Die unter diesem Abschnitt beschriebenen Datenverarbeitungen sind zur Registrierung der ePA zwingend erforderlich. Unser Versicherter kann seine Einwilligung zur Registrierung der ePA gleichwohl jederzeit widerrufen und gegenüber der IKK Südwest die Löschung der ePA verlangen. Hierzu muss der Versicherte in der ePA-App seine Einwilligung widerrufen oder den Widerruf schriftlich an uns senden.

<p>Die unter diesem Abschnitt beschriebenen Datenverarbeitungen sind zur Registrierung der ePA zwingend erforderlich. Unser Versicherter kann seine Einwilligung zur Registrierung der ePA gleichwohl jederzeit widerrufen und gegenüber der IKK Südwest die Löschung der ePA verlangen. Hierzu muss der Versicherte in der ePA-App seine Einwilligung widerrufen oder den Widerruf schriftlich an uns senden.</p>

D. Nutzung der elektronischen Patientenakte (ePA) / Datenspeicher über die App

<h2 class="wp-block-heading" id="D1">D. Nutzung der elektronischen Patientenakte (ePA) / Datenspeicher über die App</h2>

D.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung für den Versicherten

<h3 class="wp-block-heading">D.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung für den Versicherten</h3>

<h4 class="wp-block-heading">D.1.1. Start mit Login Maske</h4>

Der Versicherte startet die App, nach erfolgter Registrierung und Identifizierung.<br>Zuerst erscheint die Login Maske, in die der Versicherte seine Zugangsdaten (Versichertennummer und Passwort sowie zur Auswahl App-Code, Gesundheitskarte oder Personalausweis) eingibt.

<p>Der Versicherte startet die App, nach erfolgter Registrierung und Identifizierung.<br>Zuerst erscheint die Login Maske, in die der Versicherte seine Zugangsdaten (Versichertennummer und Passwort sowie zur Auswahl App-Code, Gesundheitskarte oder Personalausweis) eingibt.</p>

<h4 class="wp-block-heading">D.1.2. Nutzung der ePA</h4>

Beim ersten Start der Anwendung erhält der Versicherte einen ersten Überblick über die Nutzungsmöglichkeiten seiner ePA-App.

<p>Beim ersten Start der Anwendung erhält der Versicherte einen ersten Überblick über die Nutzungsmöglichkeiten seiner ePA-App.</p>

In der Patientenakte in der Ansicht „Übersicht“ kann der Nutzer über das Profilbild auf sein Profil zugreifen, zudem sieht er die folgenden Bereiche:

<p>In der Patientenakte in der Ansicht „Übersicht“ kann der Nutzer über das Profilbild auf sein Profil zugreifen, zudem sieht er die folgenden Bereiche:</p>

<li>Bereich „Meine Einrichtungen und Praxen“</li>

<ul><li>Bereich Dokumente</li><li>Bereich Berechtigungen</li><li>Bereich Aktivitäten</li><li>Bereich „Meine Einrichtungen und Praxen“</li></ul>

Der Versicherte kann die Krankenkasse berechtigen, die Leistungsdaten in die Patientenakte einzustellen.<br>Es werden die Daten gespeichert, die der Versicherte in seine digitalte Patientenakte einstellt, bzw. die von Dritten dorthin hochgeladen werden. Hierbei kann es sich auch um Gesundheitsdaten nach Artikel 9 der DSGVO handeln.

<p>Der Versicherte kann die Krankenkasse berechtigen, die Leistungsdaten in die Patientenakte einzustellen.<br>Es werden die Daten gespeichert, die der Versicherte in seine digitalte Patientenakte einstellt, bzw. die von Dritten dorthin hochgeladen werden. Hierbei kann es sich auch um Gesundheitsdaten nach Artikel 9 der DSGVO handeln.</p>

<h4 class="wp-block-heading">D.1.3. Profil</h4>

Über das Profilbild gelangt der Versicherte in diese Ansicht und kann dort seine Einstellungen verwalten und zum Beispiel seine Zugangsdaten ändern.<br>Zudem kann er unter Informationen auf die folgenden Menüpunkte zugreifen

<p>Über das Profilbild gelangt der Versicherte in diese Ansicht und kann dort seine Einstellungen verwalten und zum Beispiel seine Zugangsdaten ändern.<br>Zudem kann er unter Informationen auf die folgenden Menüpunkte zugreifen</p>

<p>a. Einrichtung und Zugriff auf vertretende Patientenakten</p>

i. App-Bericht senden sowie unter „Rechtliche Hinweise“ auf

<p>i. App-Bericht senden sowie unter „Rechtliche Hinweise“ auf</p>

Zusätzlich steht die Information zur aktuell genutzte App Version bereit.

<p>Zusätzlich steht die Information zur aktuell genutzte App Version bereit.</p>

D.2 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung für vertretende Personen

<h3 class="wp-block-heading">D.2 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung für vertretende Personen</h3>

Versicherte können für Ihre Patientenakte einen oder mehrere vertretende Personen berechtigen. Die vertretende Person nutzt die eigene ePA-App seiner Krankenkasse zur Wahrnehmung der Vertretung. Bei der Einrichtung wird der Name, die E-Mail-Adresse und die Versichertennummer (KVNr) angegeben und gespeichert. Wenn die vertretende Person in der Patientenakte als Vertretung handelt, können alle technisch möglichen Aktionen anstelle des Versicherten ausgeführt werden.

<p>Versicherte können für Ihre Patientenakte einen oder mehrere vertretende Personen berechtigen. Die vertretende Person nutzt die eigene ePA-App seiner Krankenkasse zur Wahrnehmung der Vertretung. Bei der Einrichtung wird der Name, die E-Mail-Adresse und die Versichertennummer (KVNr) angegeben und gespeichert. Wenn die vertretende Person in der Patientenakte als Vertretung handelt, können alle technisch möglichen Aktionen anstelle des Versicherten ausgeführt werden.</p>

Vertretende Personen können keine weiteren vertretenden Personen für die vertretene Patientenakte einrichten und auch nicht die Patientenakte für den Versicherten insgesamt löschen.

<p>Vertretende Personen können keine weiteren vertretenden Personen für die vertretene Patientenakte einrichten und auch nicht die Patientenakte für den Versicherten insgesamt löschen.</p>

Bei der Vertretung innerhalb der ePA erfolgt eine Datenverarbeitung wie in Kapitel D1 beschrieben.

<p>Bei der Vertretung innerhalb der ePA erfolgt eine Datenverarbeitung wie in Kapitel D1 beschrieben.</p>

<h3 class="wp-block-heading">D.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung</h3>

Rechtsgrundlage für die Speicherung personenbezogener Daten in der ePA ist die Einwilligung des Versicherten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 DSGVO i.V.m. §§ 342 Abs. 1, 344 Abs. 1 Satz 1 SGB V.

<p>Rechtsgrundlage für die Speicherung personenbezogener Daten in der ePA ist die Einwilligung des Versicherten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 DSGVO i.V.m. §§ 342 Abs. 1, 344 Abs. 1 Satz 1 SGB V.</p>

<h4 class="wp-block-heading">D.3.1 Zweck der Datenverarbeitung</h4>

Zweck der Datenverarbeitung ist die Nutzung des ePA durch den Versicherten zur Archivierung und Verwendung seiner individuellen Gesundheitsinformationen.

<p>Zweck der Datenverarbeitung ist die Nutzung des ePA durch den Versicherten zur Archivierung und Verwendung seiner individuellen Gesundheitsinformationen.</p>

<h4 class="wp-block-heading">D.3.2 Dauer der Speicherung</h4>

Datenschutzhinweise der IKK Südwest für die elektronische Patientenakte (ePA) sowie Pflichtinformationen gemäß § 343 Absatz 1 SGB V