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sv.net

Meldungen und Beitragnachweise per E-Mail oder online erledigen

Sie führen ein kleines Unternehmen und setzen keine Lohnabrechnungssoftware ein?

sv.net hilft Ihnen, Meldungen zur Sozialversicherung und Beitragsnachweise am PC zu erfassen und schnell und kostengünstig an die IKK und alle anderen gesetzlichen Krankenkassen zu übermitteln.

sv.net/online

Mit dieser Anwendung können Sie sv.net auch online nutzen und Ihre Meldungen und Beitragsnachweise direkt im Internet erledigen.

Inhalt

Für wen ist sv.net geeignet?

Vor allem Inhaber kleiner und mittelständischer Betriebe, die die Abwicklung sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten für ihre Beschäftigten oft neben einer Vielzahl anderer Managementaufgaben im Betrieb erledigen, profitieren von sv.net.

Seit 2006 dürfen die Krankenkassen Meldungen und Beitragsnachweise nur noch in elektronischer Form annehmen. Um diejenigen Betriebe zu unterstützen, die zuvor keine Lohnabrechnungssoftware einsetzten, haben die gesetzlichen Krankenkassen sv.net entwickeln lassen.

sv.net/classic

sv.net/classic ist ein Software-Produkt zur Erfassung, Verwaltung und Übermittlung von Beitragsnachweisen und Meldungen an die IKK und die anderen gesetzlichen Krankenkassen. Es wurde als Gemeinschaftsprojekt der Gesetzlichen Krankenversicherung entwickelt und ist qualitätsgeprüft. Arbeitgeber können sv.net/classic also auch dann nutzen, wenn ein Teil ihrer Mitarbeiter nicht bei der IKK, sondern bei einer anderen gesetzlichen Krankenkasse versichert ist. Ihr Vorteil: Sie haben mit einem Programm die Sozialversicherungsangelegenheiten für die gesamte gesetzlich krankenversicherte Belegschaft im Griff. Dazu kommt: Die Übermittlung der Daten über das Internet anstatt per Post spart Zeit und Kosten.

Bedienerfreundliche Verwaltung von Stamm- und Beschäftigungsdaten

Mit Hilfe von sv.net/classic funktioniert die Datenverwaltung für Ihren Betrieb schnell und bequem, sv.net/classic verfügt über eine bedienerfreundliche Stammdatenverwaltung. Die Software bietet unter anderem Firmen-, Personal- und Krankenkassenstammdaten, das Tätigkeitsschlüsselverzeichnis der Agentur für Arbeit und eine sogenannte Schlüsselverwaltung zur Gewährleistung der Datensicherheit bei der Datenübermittlung. Durch die einfache Auswahl eines Tätigkeitsschlüssels für den Beschäftigten aus einer sogenannten persönlichen Favoritenliste wird darüber hinaus die individuelle Eingabe von Beschäftigungsdaten wesentlich vereinfacht.

Neben den indiviuellen Personalstammdaten der Mitarbeiter (Adressdaten) werden in sv.net/classic außerdem alle sozialversicherungsrechtlich erforderlichen Beschäftigungsdaten verwaltet, wie zum Beispiel die Beschäftigungszeiten und die Entgelte, Einmalzahlungen und eventuell weitere Beschäftigungsverhältnisse des Mitarbeiters. Besonders praktisch: sv.net/classic ist mandantenfähig. Das heißt, es können mehrere Betriebe gleichzeitig verwaltet werden.

Beurteilung der Beschäftigungsverhältnisse

Nach der Eingabe der Beschäftigungsdaten nimmt sv.net/classic automatisch die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der Beschäftigungsverhältnisse vor, und zwar in allen vier Zweigen der Sozialversicherung: In der Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung. Dies gilt auch für besondere Beschäftigungsverhältnisse wie geringfügig entlohnte Beschäftigte (diese Daten werden von sv.net automatisch an die Knappschaft-Bahn-See weitergeleitet), Studenten, Praktikanten und Rentner.

Ein integrierter Fristenrechner zeigt an, welche Fristen Sie zum Beispiel für den Mutterschutz oder für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall beachten müssen. Hier können Sie auch individuelle Fristen eingeben, wie zum Beispiel Urlaubszeiten. Ein sogenanntes Bewertungsprotokoll zeigt abschließend auf, wie das Ergebnis der sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung zustande gekommen ist und welche Meldungen erstellt werden müssen.

Darüber hinaus führt sv.net/classic eine sogenannte historische Ereignisliste, in der alle Änderungen in den Beschäftigungsverhältnissen der Firma in übersichtlicher, chronologischer Reihenfolge angezeigt werden.

Erstellung von Meldungen zur Sozialversicherung

Mit Hilfe von sv.net/classic können Sie Meldungen zur Sozialversicherung schnell und einfach erstellen: Sie werden Schritt für Schritt durch die entsprechende Anwendung geführt. Währenddessen greift im Hintergrund die automatische sozialversicherungsrechtliche Beurteilung, sodass Sie nicht mehr alle Felder ausfüllen müssen, sondern das Programm aufgrund Ihrer Angaben bereits bestimmte Fragen beantworten kann. Darüber hinaus können mit Hilfe von sv.net/classic Beitragsnachweise und Erstattungsanträge nach dem Lohnfortzahlungsgesetz (Umlageverfahren U1 und U2) manuell ausgefüllt werden.

Datenübertragung über das Internet

Entsprechend den Anforderungen, die für den verschlüsselten Datenaustausch mit den gesetzlichen Krankenkassen gelten, versendet sv.net/classic die Beitragsnachweise und Meldungen automatisch über eine gesicherte Internetverbindung an eine zentrale Annahmestelle der gesetzlichen Krankenkassen. Nachdem Sie den Vorgang abgeschlossen haben, erhalten Sie einen Beleg in Form einer PDF-Datei.

Kein Ersatz für Lohnabrechnungssoftware

sv.net/classic errechnet weder die Entgelte der Mitarbeiter noch die entsprechenden Sozialversicherungs- und Steueranteile an diesen Entgelten. Es ist kein Ersatz für ein Entgeltabrechnungsprogramm. Arbeitgeber, die Meldungen und Beitragsnachweise für ihre Beschäftigten bereits mit Hilfe eines systemgeprüften und nach DEÜV zugelassenen Gehalts- und Lohnabrechnungsprogramms abwickeln, können dies selbstverständlich weiterhin tun. Unabhängig von sv.net, können auch Sie Sozialversicherungsdaten per E-Mail oder per Datenfernübertragung (DFÜ) an die IKK und andere gesetzliche Krankenkassen übermitteln.

Technische Voraussetzungen

Sie möchten die Software sv.net/classic nutzen? Kein Problem, das Produkt erfordert keine besondere Hard- oder Software-Ausstattung. Benötigt wird ein Standard-PC mit Intel- oder AMD-Prozessor, Standard-Drucker, CD-ROM-Laufwerk, Internet-Anschluss und ca. 50 MB Festplatten-Speicher. Betriebssysteme: MS Windows 98, Windows NT mit Service-Pack 5, Windows 2000 oder Windows XP. Die Software sv.net/classic wird mit Hilfe einer CD-ROM auf dem PC installiert.

So bekommen Sie sv.net/classic

Sie interessieren sich für die Software sv.net/classic? Das Produkt kann als Vollversion oder Update einer früheren Version kostenlos unter www.itsg.de heruntergeladen werden.

Vorteile von sv.net im Überblick:

  • Die integrierte Stammdatenverwaltung von sv.net vereinfacht das Erstellen von Formularen.
  • Nach Eingabe der individuellen Beschäftigungsdaten stuft sv.net das Beschäftigungsverhältnis automatisch in alle vier Zweige der Sozialversicherung ein (Kranken-, Pflege-, Arbeitslosen- und Rentenversicherung).
  • Beim Erstellen der Meldungen zur Sozialversicherung bietet sv.net dem Anwender durch Erläuterungen praktische Unterstützung.
  • Die Beitragsnachweise und Meldungen können mit einem Programm an alle gesetzlichen Krankenkassen versandt werden.
  • Die Übermittlung der Beitragsnachweise und Meldungen per E-Mail spart Ihnen Zeit und Kosten.
  • sv.net beinhaltet unter anderem eine Ausfüllhilfe für das Verfassen von Meldungen, einen Fristenrechner zum Erfassen von Mutterschutzfristen und anderen Fristen sowie eine tabellarische Übersicht über die Entgeltgrenzen der letzten Jahre, damit Ihnen lästiges Blättern und Nachschlagen erspart bleiben.

sv.net/online

Mit sv.net/online haben die gesetzlichen Krankenkassen eine weitere Anwendung zu sv.net entwickelt: Das Portal sv.net/online bietet die Möglichkeit, anhand einer Ausfüllhilfe Daten für Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise auch direkt online einzugeben. Die automatisch verschlüsselten Daten werden dann in einem zurzeit stündlichen Rhythmus an die zuständigen Krankenkassen weitergeleitet. Der Arbeitgeber erhält anschließend einen Beleg über seine Meldungen als PDF-Datei. Dieser Service ist kostenlos und empfiehlt sich deshalb auch zum Nachreichen einzelner Meldungen oder Beitragsnachweise. Als Ausstattung zur Nutzung von sv.net/online genügt ein internetfähiger PC mit Adobe Reader und einem Browser der letzten beiden Generationen.

In der Online-Variante von sv.net können allerdings keine Personaldaten für zukünftige Erfassungen zwischengespeichert werden.

Ihren Zugang zu sv.net/online finden Sie hier.